之前给大家推荐了一款用于Word的不坑盒子，大家的反馈还不错，但有了Word还不够～表格和PPT也得来几个实用的小工具，那么今天先给大家带来两款用于Excel的增强工具。

(相关资料图)

先来看看这款叫 oiio 效率专家 的工具，它可以在Office2010之后的Excel上使用，安装的时候会自动检测环境，没有匹配到合适的版本会弹出下面这个提示。

正常安装的话，打开Excel就能看到多出来的功能，这些功能都是可以免费使用的。

这有个聚光灯功能，在编辑表格和演示录制教程的时候，小小的光标聚焦不太明显，就可以用效率专家的聚焦功能，高亮某一行或者某一列，利于观察。

表格导航功能：在表格较多的时候，可以建立一个导航表格，在第一张表里就可以在各张表之间反复横跳。

配合下面这个快速移动功能，管理一份拥有许多数据表的文件，也能很方便。下面是快速移动到首行。

还有一个就是在数据中添加和删除数据，比如说增加前缀后缀按照要求分割数据啥的，这个功能对于老手来说不是啥问题，新手可能有点懵，而在效率专家里面，按照提示点两下就好了，非常简单。

删除数据的功能可以清除指定类型的数据，针对超链接还有文本替换功能。

还有输出替换和给文件瘦身等功能、自动生成序号和生成随机数。

效率专家里面还有许多小功能，这些功能不用的时候感觉没啥，用的时候又要急急忙忙百度，备用一个，可以让你在处理文件的时候游刃有余。

接下来介绍的这个“打工人插件”，可以在Office和WPS里使用，而且功能看上去更加丰富。

下载文件后，按照提示右键运行安装脚本即可，会自己完成添加。

打开软件就能看到这些丰富的“打工人套件”了，它可以与上面的效率专家同时安装，不必担心兼容问题什么的。

在功能上，两者的功能接近但是处理方式有差异，像是建立数据表，打工人插件还加了样式，但是没有添加回退的按钮，大家可以根据情况，将两者结合使用。

在单元格填充上，可以选数字序号和罗马数字等，也比效率专家选择多一点。

还有在单元格之间插入图片等等。

打工人插件除了编辑表格，还有一些“不务正业”的功能，比如说将Excel转换成Word文件，这都内置文件转换了。

移除文档密码功能，在网上下到加密的模板文件时，就可以用上。

还带了一个OCR识别的功能。

点开最后一个按钮，里面还有一个简易版本的ChatGPT，和读取连接过的WIFI密码功能。

里面虽然集成的是简易版ChatGPT，但是也可以用它来帮你解决一些奇奇怪怪的问题，比如说你可以这样问它：“写一段Excel公式，读取A1单元格的数值，这个数值表示百分比关系，将这个比值用*号可视化的形式表示出来，最多不能超过10个*号。”

它返回的公式是可以直接粘贴使用的，平常做表不知道某些需求怎么具体操作，问问它就可以省去百度的时间。

读取本机密码的功能，可以在要分享和忘记密码的时候派上用场，这个在系统里面也有，但是对于小白来说，还不如打开Excel更容易记住。

选中单元格可以直接翻译。

这个打工人插件里面还有不少有意思的小操作，功能比较细，这里举例的只是很小一部分，更多内容大家可以自行体验。

在Excel的表格处理里面，其实有很多功能都是自带的，但是由于藏得比较深，没有经过专门的学习，在需要的时候找起来比较花时间，而且人人都有自己的知识盲区，用上这些小工具，对提升效率也是有帮助的！